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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter, der die termingerechte, präzise und gesetzeskonforme Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden sicherstellt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personal- und Finanzprozesse des Unternehmens und fungieren als wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Prüfer. Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt, Diskretion und einem ausgeprägten Verständnis für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter sind Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung verantwortlich. Dazu gehören die Pflege von Personalstammdaten, die Erfassung von variablen Entgeltbestandteilen, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Berücksichtigung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Prämien und Sonderzahlungen. Sie stellen sicher, dass alle Abrechnungen korrekt erstellt und fristgerecht übermittelt werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden sowie bei der Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, da Sie mit sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten und komplexe gesetzliche Regelungen anwenden. Sie beobachten Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, setzen diese in den Abrechnungsprozessen um und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe bei. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware sowie gute Kenntnisse in HR- und Finanzsystemen mit.
Neben der operativen Abrechnungstätigkeit beraten Sie Mitarbeitende zu Fragen rund um Gehaltsabrechnungen, steuerliche Abzüge, betriebliche Zusatzleistungen, Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und andere entgeltrelevante Themen. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Human Resources, Finance und Controlling zusammen und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Daten und Reports.
Diese Position eignet sich für eine strukturierte, serviceorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Freude an präziser Arbeit hat und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behält. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld suchen und Ihre Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung gezielt einbringen möchten, bietet Ihnen diese Rolle eine ausgezeichnete Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Qualität unserer Personaladministration zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Erstellung von Meldungen an Krankenkassen und Behörden
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen und Sonderzahlungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden und externe Stellen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Genauigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Personaldaten um?
- Haben Sie Erfahrung mit Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen in Abrechnungsprozessen?
